本学期，办公室将在学校党政领导下，认真贯彻党的教育方针政策，遵照上级部门的指示决定，以学校总体工作思路为中心，以为教师、学生服务为己任，坚持科学发展观，精细流程管理，健全工作机制，增强服务意识，完善服务方法，全面提高服务水平，为学校顺利实现“跨越式”发展奠定基础。
一、加强自身队伍建设，搞好协调与服务
争取主动，积极配合，充分协调是学校办公室的主要目标。新学期继续保持办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任。坚持从高、从严、从细要求，同时营造健康愉快的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与其它各部门、各年级的协调，不贪功、不诿过、不拆台、不越位，顾大局，识大体，牢固树立全局观念，强化服务意识。
根据学校整体工作要求，具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动。认真完成学校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫，把工作做细，做到位。
二、高质量地完成办公室常规工作
在学校领导的指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对外来文件的批阅，领导批示的督办，重要文件的核稿，接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作做到严谨有序，不出差错，各项文件材料力求及时、准确、优质高效。
1 、积极承办上级部门交办的事项。上级机关办公室交办的事项诸如信息反馈、来信来访以及学校自身业务建设等，做到从速认真办理。
2、继续加大对绩效考核的管理力度，提高实效性，增强针对性，体现公平性，落实客观性。并加大对绩效考核结果的应用，以此为抓手，努力营造风清气正工作环境。
3 、计划生育工作。计划生育是我国的一项基本国策，办公室认真按照有关规定抽专人负责此项工作，做好决策，督促落实到人。
4 、会议组织，抓好会议组织服务，对学校组织的各类会议认真做好记录，并对领导下达的各项指示及时的通报到每一位教师。接洽安排好上级部门及兄弟学校的检查、参观等工作。
5 、作好报刊、杂志的征订、收发等工作。
三、继续做好人事工作
学校人事工作包括教职工聘任、职称评定、年度考核等工作。这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系到教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎。我们必须以高度的责任心，全心全意做好此项工作，切实做到“两领悟”“三及时”。“两领悟”即：一是领悟会议精神。认真参加上级各种人事会议，做好会议记录，弄清要求，吃透会议精神，准确开展工作；二是领悟文件精神。要认真学习下发的各种文件，领悟文件精神，确保文件精神正确传达到每一位教职工。“三及时”即：一是及时向学校领导汇报人事方面的工作，根据领导指示不折不扣地完成工作；二是及时把需要教职工配合完成的工作向教职工传达，传达要细致、明确，不出丝毫差错；三是及时督促提醒教职工，不等不靠，确实按时保质保量完成各项工作。
四、做好宣传和各种迎检工作
加强宣传报道、校报编辑及校园网建设工作，确保活动报道及时，影响大，校报编辑质量高，发放到位，效果佳，校园网更新快，能与校报及其它媒体的宣传报道同步。通过宣传 加强与外界的交流，力争继续保持教育宣传工作走在全市各类学校前列。另外，办公室要结合校园文化建设，合理布置学校宣传橱窗，提升学校文化品位。
严格执行档案工作各项规章制度，集中统一管理学校档案，确保档案的完整和安全，对学校各处室的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行指导。注重学校档案工作信息的采集、上报工作，做好档案统计工作，认真填好统计表，积极完成领导交办的与档案工作有关的其他工作。充分利用档案室有利资源，配合各部门做好各级各类迎检工作。
五、认真做好接待工作
随着学校知名度的不断提高，上级检查、来访团队越来越多，办公室每位成员都应以此为荣，切实做好三到位：一是接待前到位，根据接待任务大小，周密考虑，统一部署，细致安排，卫生、水果、茶水、照相、签名留念等工作，做到任务明确具体，责任到人，确保领导来宾到来之前 15 分钟准备到位；二是接待中到位，做到两注意（一注意态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅；二注意接待要得体，人员要靠上，及时倒水）；三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之保持清洁，恢复原样，为下一次接待作好准备。
六、出色完成临时性工作
办公室有大量临时性工作，能否出色完成临时性工作，最能体现办公室的工作水平。为此，要坚持三个注意：一是注意态度，不管是否份内的事，都要认真对待，不能敷衍塞责、推诿扯皮，影响工作质量；二是要注意团结协作，心往一处想，劲往一处使，同心协力出色完成临时工作；三是要注意工作技巧，临时性工作往往无规律可循，特点是时间紧任务重，在处理时要抓住本质，快干巧干，不要蛮干，从而提高工作效率，确保及时准确完成任务。
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