指导思想:
紧紧围绕学校工作为中心,牢固树立后勤工作是为教育教学服务,为师生服务的思想。加强学习,转变观念,优化后勤工作作风,强化后勤内部管理,全面提升后勤人员的思想素质和业务素质,努力提高后勤人员的服务质量和服务水平,落实后勤服务 “ 勤、快、实、优 ” 四个字的工作作风,使后勤工作规范化、制度化。
具体工作:
(一) 加强学习,着力提升后勤人员素质
1、在新的学年里,要积极组织全体后勤人员参加政治理论学习和业务理论学习,探讨后勤管理经验,提高管理素质,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入工作。时刻牢记 “ 特别能吃苦,特别能战斗,特别能创新,特别讲奉献,特别讲团结 ” 的实中精神,必须树立学校利益、师生利益至上的服务观,树立好后勤工作人员的良好形象,全体后勤工作人员要团结协作,热情主动为一线服务,要真正做到“后勤就是服务”,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿点, 做到教师提出的困难,力求帮助解决,不能立即解决的,要作好解释工作,力求教师满意。要求全体后勤人员要做到“四勤”即 ① 勤思,要勤思自己每天的工作有啥缺陷,有啥不足,哪些工作需要改进; ② 勤看,要勤看看自己的工作那些还不到位,哪些问题需要立即处理,是否存在有哪些安全问题; ③ 腿勤,只有腿勤,在自己的责任区多转,才能发现为题,从而才能解决问题; ④ 手勤,只有手勤,勤动手,才能解决问题,排除故障。用高标准、严要求,确保总务工作能让领导放心,让师生满意。真正落实 后勤工作全方位、立体化管理,确保 “ 人人有事干,事事有人干,时时有人干 ” 。谁责任,谁负责。
2、对后勤人员实行目标考核,每周一向后勤人员发放“本周工作一览表”要求全体后勤人员要将本周的工作是啥,完成了哪些,哪些未完成,学校安排的工作和师生反映的问题解决了多少,还有多少没有解决,没有解决的原因是什么,下周的工作安排,要认真如实的填写,周末上缴。
(二) 精细流程, 严格后勤管理
1 、依据教学需求和学校实际 , 本着精打细算的原则 , 认真做好经费预算和结算工作。预算力求正确合理,与实际相符,结算力求规范,实事求是;经费支出坚持勤俭节约,量入为出,使用合理的原则,力争少花钱,多办事。同时,要想方设法增开财源,提高教职工福利待遇。
2 、严格执行购物审批、验收、入库、报销制度。实行大宗物品购买公开、透明、招投标。任何部门和个人需购物或修缮事先填写购物(修缮)申请,校长签批后交总务处实施。购买办公用品要货比三家,力争质优价廉,师生满意。购买实物必须履行入库手续,经保管员验收后,方可报销。
3、加强仓库管理,严格执行物品发放制度,物品出库必须持领料单到仓库领取。同时,仓库保管员每月5日前将上月出、入库,库存情况以报表形式上报主管领导。
4 、加大学校财产的定期检查和日常维护力度 , 严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。办公室和各功能用室的财产实行期初、期中、期末三次普查;班级教室财产(班级用品、门窗、玻璃、黑板、课桌椅等)实行责任承包管理 , 谁损坏谁负责。对班级财产的课桌凳每月普查一次,门窗玻璃黑板每周普查一次,寝室的床每月普查一次,所有检查必须有记录,并将检查情况及时反馈和通报,限时整改,财产损坏情况与班级考评挂钩,每发现一人次扣班级考评分5 — 10分。
5、加强水电管理,严格执行学校的水电管理制度。充分调动后勤人员的积极性,加强班级考核评比,加大考核检查力度,提高服务意识,确保措施落实到位。水电工每天必须对自己的责任区进行一次全方位检查,并做好记录、汇总、通报,真正做到发现问题快,维修补救及时,坚决消除各种安全隐患。坚决禁止超时用电(电动车充电、电饭锅做饭,豆浆机打豆浆等大功率用电器的使用,一经查处,通报批评,罚款20元,并扣绩效考评分5分),每超时量灯一次,扣班级考评分2分,消灭长明灯和长流水,不浪费一度电,一滴水,并实行责任承包追究制。
6、加大伙房的管理力度,充分调动生活教师的积极性, 提升员工的素质,特别是服务意识,责任意识,强调首问责任制 , 改革工资分配制度,奖金要与政教处的学生评和卫生检查挂钩,落实“干好与干不好”就是不一样的分配原则;做好住校生的月票发放工作,保证所有住校生都在校就餐,若住校生少买一人次月票扣班级考评分2分,买足买齐的班级加5分(特例经学校领导批准)。严把进货质量关,搞好饭菜食品卫生。提高饭菜质量,增添饭菜品种,适时改变饭菜花样,确保学生满意,家长满意,教师满意,把伙房管理成一个亮点 。
( 三 ) 长抓不懈 , 提高安全防患意识
1 、加强校园巡视 , 对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等要及时彻底的维修、排除。
2、每月进行一次用电安全检查。
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